Sprístupnenie vyobrazeného pokladničného dokladu musí byť pre kupujúceho jednoznačné, prehľadné, zrozumiteľné, ľahko prístupné a dobre čitateľné. Ak je na predajnom mieste umiestnených viac pokladníc e-kasa klient toho istého typu, toto vyobrazenie pokladničného dokladu nemusí byť pri každej pokladnici e-kasa klient.
Predajným miestom je miesto, kde sa prijíma tržba v hotovosti, alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť. To znamená, môže to byť konkrétna adresa prevádzky (obchodu), dopredu neznáme miesta - jarmoky, trhoviská, festivaly, predaj u zákazníkov, ale aj kombinácia uvedených miest (stála prevádzka a zákazníci) a podobne.
Na účely zákona č. 289/2008 Z. z. predajným miestom je miesto, kde sa prijíma tržba v hotovosti, alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.
Pokladnicou e-kasa klient sa podľa zákona č. 289/2008 Z. z. rozumie:
- on-line registračná pokladnica (ORP)
- virtuálna registračná pokladnica (VRP)
Pri používaní ORP a VRP sa povinnosť sprístupniť pokladničný doklad vzťahuje na
- pokladničný doklad a na,
- off-line pokladničný doklad vyhotovený ORP, a to pri prekročení hraničnej doby odozvy (hraničnou dobou odozvy je časový úsek od prvého pokusu o odoslanie dátovej správy, počas ktorej je podnikateľ povinný čakať na pridelenie unikátneho identifikátora dokladu zo systému e-kasa; hraničná doba odozvy je 2 sekundy. Po prekročení hraničnej doby odozvy, z dôvodu výpadku internetového signálu podnikateľ vyhotovuje off-line pokladničný doklad, ktorý odovzdá zákazníkovi).
Je potrebné pripomenúť, že v režime off-line pracuje iba ORP kasa, preto podnikateľ používajúci VRP nevyhotovuje off-line pokladničné doklady, ale pri výpadku internetového pripojenia alebo elektrického napájania postupuje podľa § 10 ods. 6 zákona č. 289/2008 Z. z., t.j. vyhotovuje paragóny).
Podnikateľ je povinný zvýrazniť na pokladničnom doklade vyhotovenom ORP alebo VRP nasledovné údaje:
- kód pokladnice e-kasa klient,
- dátum,
- čas,
- celkovú sumu platenej ceny,
- unikátny identifikátor dokladu,
- overovací kód podnikateľa.
Na off-line pokladničnom doklade vyhotovenom ORP je potrebné zvýrazniť:
- kód pokladnice e-kasa klient,
- dátum,
- čas,
- celkovú sumu platenej ceny,
- podpisový kód podnikateľa,
- overovací kód podnikateľa.
Pri používaní ORP a VRP podnikateľ nie je povinný na predajnom mieste sprístupniť vyobrazenie pokladničného dokladu, ak ide o úhradu faktúry alebo jej časti.
Zdroj: Finančná správa